Leitfaden & Bedingungen "Raum vorschlagen"
Partnerschaftsvereinbarung – OTW Academy
Willkommen
Die OTW Academy hat die Aufgabe, das Schweizer Unternehmertum zu unterstützen, indem sie Eigentümer von Räumlichkeiten und Endkunden miteinander verbindet und diesen einen einfachen, direkten und transparenten Zugang zu hochwertigen Locations und Dienstleistungen bietet.
In diesem Guide & Bedingungen finden Sie alle wichtigen Informationen für den Start Ihrer Zusammenarbeit mit der Academy:
- Die Partnerschaftsvereinbarung, welche den Rahmen der Zusammenarbeit zwischen Ihnen und der Plattform definiert.
- Der Publikationsleitfaden, der Sie bei der Veröffentlichung Ihrer Location und der Verwaltung Ihrer Kundenanfragen begleitet.
- Der Vermittlungsprozess, der erklärt, wie die über OTWA eingehenden Angebotsanfragen funktionieren.
Die Veröffentlichung Ihrer Location auf OTW Academy ist vollständig kostenlos.
Es werden keine Abonnement-, Registrierungs- oder Provisionsgebühren erhoben. Ihre Teilnahme trägt dazu bei, das Schweizer unternehmerische Ökosystem zu stärken und wertvollen Traffic für die gesamte Community zu generieren.
Dieses Dokument wurde erstellt, um Ihnen einen klaren und transparenten Überblick über unsere Funktionsweise zu geben, damit jeder Eigentümer seine Location im Einklang mit seinen Rechten, Pflichten und den Werten der Academy anbieten kann.
Mit OTW Academy werden Sie Teil eines kollaborativen und solidarischen Netzwerks, in dem jede Location zu einem Treffpunkt für Akteure aus den Bereichen Wohlbefinden, Kreativität, Unternehmertum und persönliche Entwicklung werden kann.
Ihre Location ist mehr als nur ein Raum: Sie wird zu einem Ort des Austauschs, der Inspiration und der Unterstützung für das Schweizer Unternehmertum.
Wir heissen Sie herzlich willkommen und freuen uns, Sie als Partner der Academy begrüssen zu dürfen.
Präambel: Mission und Vision der OTW Academy
Die Mission der OTW Academy besteht darin, das Schweizer Unternehmertum zu unterstützen und unabhängige Dienstleister, Eigentümer von Räumlichkeiten und Endkunden über eine einfache und kollaborative Plattform miteinander zu verbinden.
Unsere Vision basiert auf drei Säulen:
- Eine Plattform, die Eigentümer von Locations, Dienstleister und Endkunden direkt, einfach und transparent miteinander verbindet.
- Eine Struktur, die Selbstständigen und Eigentümern Sichtbarkeit sowie Tools bietet, welche die Kontaktaufnahme mit neuen Kunden erleichtern.
- Eine lebendige und dynamische Community mit Events, Workshops und Afterworks, die Austausch, Zusammenarbeit sowie persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
1. Vorteile einer Veröffentlichung Ihrer Location auf OTWA
100 % kostenlose Veröffentlichung
Die Veröffentlichung Ihrer Location ist vollständig kostenlos, da Ihr Inserat wertvollen Traffic für die Plattform generiert.
Dieses kollaborative Modell bietet Ihnen echte Sichtbarkeit – ohne Registrierungsgebühren und ohne Provision.
Individuelle Angebotsanfragen
Interessierte Kunden können Ihnen direkt über OTWA eine individuelle Angebotsanfrage mit den wichtigsten Informationen zu ihrem Projekt und ihren Bedürfnissen senden.
Wenn ein Kunde eine Angebotsanfrage für Ihre Location stellt, erhalten Sie automatisch eine Benachrichtigung per WhatsApp und E-Mail mit den Informationen zu seiner Anfrage.
Anschliessend können Sie den Kunden kontaktieren und ihm ein individuelles, auf seine Bedürfnisse abgestimmtes Angebot unterbreiten.
Die weitere Kommunikation kann telefonisch, per E-Mail oder über Ihren OTWA ProSpace erfolgen – je nach Ihrer Präferenz oder der vom Kunden gewünschten Kontaktmethode.
Mehr Sichtbarkeit
Jede veröffentlichte Location wird zu einem Schaufenster für ein breites Publikum, stärkt Ihre Bekanntheit und erleichtert neue Kontakte mit Kunden oder Partnern.
Ein kollaboratives Schweizer Modell
Mit OTWA tragen Sie zu einem solidarischen Ökosystem bei, in dem jede Location und jeder Dienstleister zum Wachstum des Schweizer Unternehmertums beiträgt.
Einfache Kontaktvermittlung
Sie haben die Location – OTWA hilft Ihnen, neue potenzielle Kunden zu erreichen.
Kunden übermitteln ihre Anfrage über die Plattform. Sie erhalten die notwendigen Informationen und können anschliessend ein passendes Angebot erstellen.
Für Locations ist keine Verwaltung eines Kalenders oder von Buchungen auf OTWA erforderlich: Sie bleiben frei, direkt mit dem Kunden zu kommunizieren und gemeinsam die Bedingungen Ihres Angebots festzulegen.
2. Teilnahmebedingungen
Die Veröffentlichung einer Location auf OTW Academy ist vollständig kostenlos.
Dem Eigentümer werden keine Abonnement-, Registrierungs- oder Provisionsgebühren berechnet.
Jede veröffentlichte Location trägt zur allgemeinen Sichtbarkeit der Plattform und zur Unterstützung des Schweizer Ökosystems von Dienstleistern und Unternehmern bei.
Zwischen der Anmeldung und der tatsächlichen Veröffentlichung der Location kann eine Bearbeitungszeit von 7 bis 14 Tagen liegen.
Diese Frist ermöglicht unserem Team, die Echtheit der übermittelten Informationen zu prüfen und den Endkunden ein optimales Qualitätsniveau zu gewährleisten, indem betrügerische oder nicht konforme Inserate vermieden werden.
3. Angebotsanfragen und Zahlungsmodalitäten
Die Kontaktvermittlung für auf OTWA veröffentlichte Locations erfolgt ausschliesslich über eine Angebotsanfrage.
Das Absenden einer Angebotsanfrage durch einen Kunden ist kostenlos (0 CHF) und führt zu keiner Zahlung über die Plattform.
Nach Erhalt der Anfrage kann der Eigentümer oder Verwalter der Location den Kunden direkt kontaktieren, seine Bedürfnisse präzisieren und ihm ein individuelles Angebot unterbreiten.
Eigentümer und Kunde vereinbaren anschliessend direkt untereinander die Mietbedingungen, den Preis, die Zahlungsmodalitäten und alle weiteren mit der Dienstleistung verbundenen Bedingungen.
OTW Academy nimmt im Rahmen dieser Angebotsanfragen keine Zahlungen entgegen und erhebt keine Provision auf Vereinbarungen zwischen Eigentümer und Kunde.
Der Eigentümer bleibt für seine Rechnungsstellung, Buchhaltung und allfälligen steuerlichen Verpflichtungen verantwortlich.
4. Verwaltung von Kundenanfragen
Wenn ein Kunde eine Angebotsanfrage für Ihre Location stellt, erhalten Sie automatisch eine Benachrichtigung per WhatsApp und E-Mail mit den Informationen zu seiner Anfrage.
Sie können anschliessend die übermittelten Informationen prüfen, den Kunden kontaktieren, seine Bedürfnisse genauer abklären und ihm ein individuelles Angebot unterbreiten.
Die Kontaktaufnahme kann telefonisch, per E-Mail oder über Ihren OTWA ProSpace erfolgen – je nach Ihrer Präferenz oder der vom Kunden gewünschten Kontaktmethode.
Der Eigentümer bleibt für die Bearbeitung seiner Anfragen, Angebote, Verfügbarkeiten und Vereinbarungen mit Kunden verantwortlich.
5. Vertraulichkeit und Datenschutz
OTW Academy verpflichtet sich, sämtliche von Eigentümern und Endkunden übermittelten personenbezogenen Daten gemäss den geltenden Datenschutzbestimmungen zu behandeln, insbesondere gemäss der Schweizer Datenschutzgesetzgebung und, soweit anwendbar, der DSGVO.
Die erhobenen Informationen werden ausschliesslich für den Betrieb der Plattform verwendet, insbesondere für:
- die Verwaltung der auf der Plattform veröffentlichten Locations,
- die Kontaktvermittlung mit Endkunden,
- die Übermittlung und Bearbeitung von Angebotsanfragen,
- die für die Vermittlung und die weitere Zusammenarbeit notwendige Kommunikation.
OTW Academy setzt angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein, um die Vertraulichkeit, Integrität und Sicherheit der verarbeiteten Daten zu gewährleisten.
Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte verkauft. Sie können jedoch an technische Dienstleister oder Partner übermittelt werden, soweit dies für den Betrieb des Dienstes erforderlich ist, beispielsweise für Hosting oder Messaging, und unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
Anfragen bezüglich Zugang, Berichtigung oder Löschung von Daten können an folgende Adresse gerichtet werden: info@opentowork.academy.
6. Verwendung von Bildern und Inhalten
Im Rahmen der Anmeldung kann der Eigentümer Fotos, visuelle Inhalte oder andere Materialien zur Präsentation und Bewerbung seiner Location bereitstellen.
Mit der Übermittlung dieser Inhalte ermächtigt der Eigentümer OTW Academy ausdrücklich, diese ausschliesslich zur Bewerbung seiner Location über die Plattform und die damit verbundenen Kommunikationskanäle (Website, soziale Medien, Broschüren, Kommunikationskampagnen usw.) zu verwenden, zu reproduzieren und zu veröffentlichen.
Diese Genehmigung ist nicht exklusiv, kostenlos und im Falle einer Beendigung der Zusammenarbeit widerrufbar, vorbehaltlich einer angemessenen technischen Frist für die Entfernung bereits veröffentlichter Inhalte.
Der Eigentümer garantiert, dass er über die notwendigen Rechte an den bereitgestellten Inhalten verfügt und dass diese keine Rechte Dritter verletzen.
7. Vertragsdauer
Diese Vereinbarung tritt mit der Bestätigung der Anfrage zur Veröffentlichung der Location auf OTW Academy in Kraft. Diese Bestätigung gilt als vollständige Annahme der vorliegenden Bedingungen.
Die Vereinbarung wird auf unbestimmte Zeit und ohne Gebühren oder Abonnement abgeschlossen.
Der Eigentümer kann jederzeit die Entfernung seiner Location oder eine Änderung seiner Informationen durch eine schriftliche Mitteilung an folgende Adresse beantragen: info@opentowork.academy.
OTW Academy behält sich das Recht vor, eine Location bei Verstoss gegen die Publikationsbedingungen, falschen Angaben oder bei Nichteinhaltung der erforderlichen Qualitätsstandards zu sperren oder zu entfernen.
8. Kündigung
Seitens des Eigentümers:
Die Vereinbarung kann mit einer Kündigungsfrist von einem Monat ohne Angabe von Gründen beendet werden.
Seitens der Academy:
Bei Nichteinhaltung der Bedingungen oder schädigendem Verhalten ist eine sofortige Beendigung möglich.
9. Verantwortung der Plattform
OTW Academy handelt ausschliesslich als Plattform zur Kontaktvermittlung zwischen Eigentümern von Locations und Endkunden.
OTW Academy kann nicht für Mietbedingungen, vom Eigentümer erstellte Angebote, direkt zwischen den Parteien vereinbarte Zahlungen, Verzögerungen, Streitigkeiten oder andere Probleme verantwortlich gemacht werden, die im Rahmen der direkten Beziehung zwischen Eigentümer und Kunde entstehen.
Jeder Eigentümer bleibt allein für die Konformität, Sicherheit und Instandhaltung seiner Location sowie für die Einhaltung der in der Schweiz geltenden Gesetze und Vorschriften (Bewilligungen, Versicherungen, Steuern usw.) verantwortlich.
Die Academy übernimmt keine rechtliche, materielle oder finanzielle Verantwortung für Streitigkeiten, Ansprüche oder Schäden zwischen den beteiligten Parteien.
Im Falle eines Gerichtsverfahrens sind sämtliche Ansprüche oder Verantwortlichkeiten direkt an die betreffende Partei zu richten.
10. Höhere Gewalt
OTW Academy haftet nicht für Unterbrechungen aufgrund von Ereignissen ausserhalb ihres Einflussbereichs (technische Störungen, Cyberangriffe, Naturkatastrophen usw.).
11. Unterzeichnung und Annahme
Die Veröffentlichung einer Location über das Publikationsformular auf der Plattform OTW Academy gilt als vollständige und vorbehaltlose Annahme der folgenden Vertragsdokumente:
- Partnerschaftsvereinbarung für Locations
- Allgemeine Nutzungsbedingungen (AGB)
- Allgemeine Publikationsbedingungen für Locations
Obwohl die Veröffentlichung kostenlos ist, bestätigt die Validierung des Formulars Ihre Zustimmung zu den Publikationsbedingungen und formalisiert Ihre Zusammenarbeit mit OTW Academy.
Für OTW Academy
Fabio Cusignatti
Gründer
Prozess nach der Anmeldung – Informationsfluss
Nach Ihrer Anmeldung
Nach der Validierung Ihrer Anmeldung folgen die verschiedenen Schritte zur Veröffentlichung Ihrer Location und zum Empfang Ihrer Angebotsanfragen.
1. Veröffentlichung Ihrer Location
Eine Präsentation Ihrer Location sowie eine detaillierte Beschreibung ihrer Ausstattung werden auf der Plattform veröffentlicht.
Zwischen der Übermittlung Ihres Formulars und der tatsächlichen Veröffentlichung Ihres Inserats können 7 bis 14 Tage liegen.
Diese Frist ermöglicht unserem Team:
- die Echtheit der übermittelten Informationen und Bilder zu überprüfen,
- die Qualität und Konformität der Inhalte zu validieren,
- ein den Standards der Academy entsprechendes Mass an Zuverlässigkeit und Professionalität sicherzustellen,
- betrügerische oder nicht konforme Inserate zu vermeiden.
Sie erhalten keine automatische Benachrichtigung, sobald Ihre Location veröffentlicht wurde.
Bitte überprüfen Sie Ihre Angaben auf der Plattform und kontaktieren Sie uns für Änderungen oder Korrekturen unter info@opentowork.academy.
2. Ihr Formular für Angebotsanfragen
Für Ihre Location wird auf Grundlage der beim Onboarding übermittelten Informationen ein individuelles Formular erstellt.
Je nach Location kann der Kunde insbesondere folgende Informationen angeben:
- Art der Veranstaltung oder des Projekts,
- gewünschtes Datum und gewünschte Uhrzeit,
- Anzahl der Teilnehmer,
- besondere Wünsche oder Anforderungen,
- Kontaktdaten und gewünschte Kontaktmethode.
Das Absenden des Formulars ist vollständig kostenlos (0 CHF) und führt weder zu einer automatischen Zahlung noch zu einer automatischen Buchung.
3. Eingang einer Angebotsanfrage
Wenn ein Kunde eine Angebotsanfrage für Ihre Location stellt, erhalten Sie automatisch eine Benachrichtigung per WhatsApp und E-Mail mit den Informationen zu seiner Anfrage.
Damit verfügen Sie über die notwendigen Informationen, um seinen Bedarf zu verstehen und eine passende Lösung vorzubereiten.
4. Kontaktaufnahme mit dem Kunden
Nach Erhalt der Anfrage können Sie den Kunden direkt kontaktieren.
Die weitere Kommunikation kann erfolgen:
- telefonisch,
- per E-Mail,
- oder über Ihren OTWA ProSpace,
je nach Ihrer Präferenz oder der vom Kunden gewünschten Kontaktmethode.
Sie können anschliessend die Details seiner Anfrage klären und ihm ein individuelles, auf seine Bedürfnisse abgestimmtes Angebot unterbreiten.
5. Angebot, Vereinbarung und Zahlung
Nach der Kontaktaufnahme vereinbaren Sie direkt mit dem Kunden:
- Inhalt und Bedingungen Ihres Angebots,
- Verfügbarkeit der Location,
- den Preis,
- allfällige Stornierungsbedingungen,
- Zahlungsmodalitäten und Zahlungsfristen,
- sowie alle weiteren für die Vermietung notwendigen Bedingungen.
Die OTWA-Angebotsanfrage stellt keine verbindliche Buchung dar und OTWA nimmt im Rahmen dieser Vermittlung keine Zahlung entgegen.
Eigentümer und Kunde schliessen ihre Vereinbarung und die Zahlungsmodalitäten direkt untereinander ab.
Informationsfluss – Angebotsanfrage
Die Parteien
Dieser Informationsfluss beschreibt den Austausch zwischen:
- Eigentümer / Verwalter der Location
- OTW Plattform
- Endkunde
1. Endkunde
Der Kunde besucht die Seite der Location auf OTWA und füllt das Formular für eine Angebotsanfrage aus.
Er übermittelt die notwendigen Informationen zu seinem Projekt sowie seine Kontaktdaten und seine gewünschte Kontaktmethode.
Das Absenden der Anfrage ist kostenlos (0 CHF) und stellt keine verbindliche Buchung dar.
2. Eigentümer
Der Eigentümer erhält automatisch eine Benachrichtigung per WhatsApp und E-Mail mit den Informationen zur Anfrage des Kunden.
Er kann den Kunden anschliessend über die geeignete Kommunikationsmethode kontaktieren und ihm ein individuelles Angebot unterbreiten.
3. OTW Plattform
OTW Academy stellt die Seite der Location und das System zur Verfügung, über das der Kunde seine Angebotsanfrage übermitteln kann.
Die Plattform erleichtert damit die Kontaktaufnahme zwischen Kunde und Eigentümer.
Nach der Kontaktvermittlung können beide Parteien die Details der Vermietung, den Preis und die Zahlungsmodalitäten direkt miteinander vereinbaren.
Zusätzliche Informationen
Veröffentlichung der Locations
Sie erhalten keine automatische Benachrichtigung bei der Veröffentlichung Ihrer Location.
Bitte überprüfen Sie Ihre Seite regelmässig und kontaktieren Sie uns bei Änderungen unter info@opentowork.academy.
Vertragsdokumente und Leitfäden
Die Vertragsbedingungen sowie die Anleitung können jederzeit im Bereich:
«Guide & Bedingungen» auf dieser Seite eingesehen werden.